2027 서울 세계청년대회 조직위원회는 대회의 성공적인 개최를 위하여 전산 시스템(순례자 앱 및 물류 시스템) 구축 사업을 수행할 사업자를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사업 개요

▪ 사업명 : 2027 서울 세계청년대회 전산 시스템 구축

▪ 사업내용 : 제안요청서(RFP) 참조

· 순례자 앱(App) 및 관리자 기능 구축

· 물류 시스템(통합 대시보드, 숙소/수송/물품/자원봉사자 관리 등) 구축

· 기존 시스템(바티칸 ZECA, 본당/교구 양업, 하상앱) 연계 및 인프라 구성

나. 사업기간

▪ 시스템 구축 : 계약 체결일 ~ 2027. 01. 31.

▪ 고도화 및 운영 : 2027. 02. 01. ~ 2027. 08. 31.

(구축이후 운영으로 전환되며 운영 시 대회시작 전까지 변경요구사항 반영이 가능해야함)

* 운영이관 시기는 협의에 의하여 조정 가능함

다. 입찰방법

▪ 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

2. 입찰 일정

가. 공고 기간

▪ 2025. 12. 05(금) ~ 2025. 12. 26(금)

나. 제안서 및 입찰서류 제출 마감

▪ 일시 : 2025. 12. 26(금) 18:00 까지

▪ 제출처 : 이메일 접수 (seoul2027@wydseoul.org)

▪ 제출 서류의 식별 및 누락 방지를 위해, 이메일 제목 선두에 [기획본부 전산부] 표기를 반드시 포함하 여 주시기 바랍니다.

※ [필독] 탄소 배출 저감을 위한 '종이 없는(Paperless)' 입찰 안내

본 대회는 기후 위기 극복에 동참하고 탄소 배출을 최소화하기 위해 방문 및 우편 접수를 일절 받지 않습니다. 모든 제출 서류는 반드시 전자파일(PDF 등) 형태로 변환하여, 위 명시된 이메일로 기한 내 제출해 주시기 바랍니다.

다. 제안서 평가 (제안 발표)

▪ 일시 : 2025. 12. 30(화) (※ 상세 시간 및 장소는 대상자 개별 통보)

▪ 방법 : 프레젠테이션(PT) 발표 및 질의응답 (발표 20분, 질의응답 10분)

라. 우선협상대상자 발표

▪ 일시 : 2025. 12. 31(수)

3. 입찰 참가 자격

1.「소프트웨어 진흥법」 제58조에 의한 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업, 업종코드: 1468)로 신고한 자

2. [실적 제한] 최근 3년 이내 유사 시스템(행사시스템, ERP 등) 구축 실적이 총 30억 원 이상인 업체(단일 건 또는 다수 실적 합산 가능)

▪ 공동수급체(공동이행방식)를 구성하여 참여할 수 있으며, 이 경우 구성원의 실적을 합산하여 인정함

3.「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 지정된 상호출자제한기업집단에 속하지 않는 업체

4.입찰 등록 마감일 현재 부정당업자로 지정되지 않은 업체

4. 낙찰자 결정 방법

가. 평가 비율

▪ 기술능력평가 90% + 입찰가격평가 10%

나. 협상 적격자 선정

▪ 기술능력평가 점수가 배점한도의 85% 이상인 자 중에서, 종합평가점수(기술+가격) 고득점자 순으로 우선협상대상자를 선정함

5. 기술 가산점 부여 기준

가. 통합 시스템 구축 제안에 대한 가산점

▪ 순례자 앱과 물류 시스템을 단일 업체가 통합 시스템으로 구축하는 것을 제안하는 경우 기술능력평가에서 가산점을 부여함

나. 컨소시엄 적용

▪ 컨소시엄(공동수급체) 형태로 참여하여 통합 시스템 구축을 제안하는 경우에도 동일하게 가산점을 부여함

다. 가산점 부여 취지

▪ 본 사업은 순례자 앱과 물류 시스템 간의 긴밀한 연계와 데이터 통합이 중요하므로, 통합 시스템으로 구축하는 제안을 우대하여 시스템 간 호환성 및 운영 효율성을 극대화하고자 함

※ 상세 기준: 가산점 배점 및 구체적인 평가 기준은 제안요청서(RFP)를 참조

6. 제출 서류 (※ 모든 서류는 PDF 파일로 제출)

▪ 입찰참가신청서 1부

▪ 사업자등록증 사본 및 법인등기부등본 각 1부

▪ 소프트웨어사업자 신고확인서 1부

▪ 사업 실적 증명서 1부 (30억 원 이상 실적 증빙)

▪ 제안서 및 제안요약서 1식 (PDF)

▪ 가격산출내역서 1부 (별도 암호화된 파일 또는 보안 메일 제출)

▪ 입찰보증금 납부 확약서, 청렴계약이행서약서, 보안각서 등

7. 기타 사항

▪ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제안서 작성에 소요되는 제반 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

▪ 제안요청서의 내용과 입찰 유의사항을 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음

▪ 문의처 : 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 기획본부 전산부 (010-6522-7100)